gmail 一斉送信 宛名

部署宛にメールをしたり、複数の上司に一括でメールを送ったりする際には、宛名をどうするのか悩む方も多いでしょう。複数人が見るであろうメールでマナー違反はしたくないですよね。本記事では、複 … Gmailでの便利な機能として複数の連絡先を一つのメーリングリストとし、一斉にメールを送信する方法があります。ビジネスシーンは勿論、普段のやり取りにも便利なので覚えておくのも良いでしょう。Gmailからの一斉送信にまつわる落とし穴についても紹介しています。, Gmailには便利な機能の一つとして、予め設定したラベルの付いた複数の相手へ一斉にメールを送信する方法があります。 しかし、Toにグループ名を入力すると、グループメンバーがお互いのメールアドレスを見ることが出来る状況となるため、個人情報保護の観点から適さない場合があります。 つまり、メルマガの改善が出来ないということになります。, 更には、いつも通りのつもりで送信したメールマガジンがきっかけで法に触れてしまい、罰金を請求されてしまうことがあります。なんとその額 3,000万円！！？これは良く耳にする個人情報漏洩とは別物で、実は"特定電子メール法"と言う法律によるものです。, 何気なく登録したメールマガジンであっても、読者は必要なくなった時点で自由に購読を解除することが出来る、ということが法によって決まっているのです。 Googleスプレッドシートを利用して、一括送信メールを送る方法です。通常1日に100通までの送信となるので、それ以上は他の一括送信ツール等を利用する方が良いでしょう。以下のようなスプレッドシートを作成します。1列目 email 2列目 Gmailで新しいメールを作成した時にすぐに送信しないメールは下書きとして保存しておくことができます。下書きに保存したメールは後から編集したり送信したりすることができます。ここでは下書きの使い方について解説します。 Gmailでは、作成した「グループ」に向けて一斉にメールを送信する機能があります。, グループを使った一斉送信は時間の短縮になる上に、「CC・BCC」などと組み合わせる事で、さらに使い勝手の良い連絡手段になるでしょう。, 一般的に一斉送信をするには、対象のメールアドレスを「グループ」でまとめる必要があります。, Gmailでは「グループ」と同じ意味合いで「ラベル」という機能が一斉送信の際に使われています。, 使いこなすことができれば便利な機能ですが、「ラベル」の作成方法には別アプリの「連絡先」を使う必要があり、若干ややこしくなってしまうのが難点です。, そこで今回は「Gmailのラベル（グループ）の作成方法」をメインにGmailを使った一斉送信の方法に関してまとめました。, また、メールの送信設定である「TO・CC・BCC」に関しても、おさらいしてあります。これらの使い分けは、一斉送信をする上で欠かせないマナーなので必ず覚えて置くようにしましょう。, Gmailのラベルを作成する方法をご説明する前に、一斉送信には欠かせない「宛先の設定」に関して解説していきたいと思います。, これを理解せずに一斉送信をしてしまうと、メールアドレス流出などのセキュリティ事故に発展してしまう可能性もあるので、一斉送信をする際は必ず「TO」「CC」「BCC」の使い方があっているか確認しましょう。, 「TO」は通常の宛先設定で、送信者・受信者の全員が「TO」欄に設定されたメールアドレスを確認することができます。, また「TO」に設定する人はメインの送信対象者のみで、念の為に送信内容を確認してほしい相手などは、後述する「CC」や「BCC」に記載するようにしましょう。, ちなみに、Gmailのメールアドレス予測変換機能は、過去一度でもメールのやりとりをした相手なら、予測変換一覧として表示されます。, 連絡先に登録せずとも候補として表示されるのは便利ですが、意図しないメールアドレスが指定される場合もあります。, 誤送信の原因となりうるので、予測変換されたメールアドレスが送りたい相手なのか、必ずチェックするようにしましょう。, 「CC」や「BCC」はメインの受信者ではありませんが、「TO」（メインの受信者）宛に送信した内容を共有したい相手を設定する、いわばサブの受信者です。, ①の画像のようにすると、「CC」「BCC」欄が追加されます。任意のアドレスをここに設定することで、一斉送信をすることができます。, 「CC」は「カーボンコピー」の略で、ここにはメインの受信者ではないものの、情報を共有したい人を設定すると良いですね。, 「CC」に設定された人のメールアドレスは、送信者・受信者共に確認することが可能なので、秘匿性を保ちたいメールアドレスは「BCC」（ブラインドカーボンコピー）に設定し、送信者以外は確認できないようにしましょう。, ここからは、Googleの「グループ（ラベル）」を使った一斉送信の方法を解説していきたいと思います。, Googleのグループ機能を使えば、かなり楽にたくさんの方へ向けてメールを送信することができる上に、必要なケースごとにラベルを作っておけば、いちいちメールアドレスを手打ちする必要も無くなります。, Gmailの一斉送信で使える、「ラベル」は、「Gmail」ではなく「連絡先」というアプリから作成します。, Gmailを使った一斉送信なので、Gmailのシステムの中でラベルの作成機能を探しがちですが、グループを作成するのはあくまで「連絡先」からです。, 「連絡先」はGoogleアカウントで使えるアプリの一つなので、まずは自分のGoogleアカウントを開きましょう。, 画面の右上には、現在何人選択しているかが表示されるので、漏れがないかの最終確認に活用できそうですね。, その後、新しく「ラベルを作成」を選択し、グループ（=ラベル）の名前をつけましょう。, 例えば、社内のグループであれば「◯◯課連絡用」といったような名前のラベルが良いかもしれません。, ここまでの作業が完了すると、「連絡先」のアプリ内に、作成したラベルが表示されるようになります。, この時に「CC」「BCC」に作成したラベルを反映させたいときは、前述した方法と同じように「CC」もしくは「BCC」を選択して同じ操作をします。, 宛先の選択画面が現れるので、作成したラベルが収納されている「連絡先」を開きましょう。, 最後に、使いたいラベルを選び、「すべて選択」にチェックを入れることで、メールの宛先に先ほど作成したラベルが適応されます。, 一斉送信をする際は「TO」や「CC」「BCC」に正しいラベルが選択されているかを確認して送信するようにしましょう。, 今回は「Gmailを使った一斉送信の方法」に関して解説をしてきましたがいかがでしたか？, まず押さえておいていただきたいのが、一斉送信用のラベルを作成するのは「Gmail」からではなく「連絡先」というアプリからという点です。, ここを理解していないと、Gmail内をぐるぐると回ってしまうことになるので注意してくださいね。, 「連絡先」でラベルを作成することができたら、あとは宛先にラベルを反映させるだけで簡単に一斉送信ができます。, ケースごとにたくさんのラベルを用意しておくことで、迅速に情報共有ができる上に、送り忘れなどのミスを防ぐこともできるでしょう。, 最後に、一斉送信のマナーである「TO」「CC」「BCC」が正しく使われているかのチェックを忘れずに行いましょう。, 本書では、ブラストメールのメルマガ配信チームが以下のようなポイントを解説しています。, 法人契約数9年連続No.1のメール配信サービスをお客様のサービスとしてご活用ください. Google Formで受付をすると、名前とメールアドレスのリストができあがります。 これを利用してメールを一斉送信できれば格段に効率が上がります。 手順としては、 連絡先グループはオートコンプリート機能にも対応しています。bcc 等でメールを一斉送信したい場合は、新規メール作成画面の bcc 欄に連絡先グループ名を入力すると、連絡先グループ内のユーザーがすべて追加されます。 bccでメルマガ配信など一斉メールを送信していませんか？確かに手軽さは魅力ですが、メール数が多くなるほどおすすめできる方法ではありません。今回はbccによる一斉メールのメリットとデメリットを解説したいと思います。 メール一斉送信。それぞれに宛名をつけるならこのソフト。 ... CSV形式で名簿をインポートし、それぞれの項目に当てはめるだけで自動的にそれぞれの宛名付き同報メールが配信できます。 ... 送信元： Gmailアドレス（～＠gmail.com) Copyright © RAKUS Light Cloud Co., Ltd. All rights reserved. ビジネスメールを作成する上で相手の宛名の書き方を悩んだことがあるのではないでしょうか。連名の場合や役職付きの場合など、間違えてしまうと失礼にあたり関係に支障をきたすこともあります。実は複雑で気を抜けない、メールの宛名の書き方をご紹介します。 Gmailをより快適に活用するには、連絡先のアドレスをグループ分けしておくのが便利です。この記事ではGmailをグループ分けして一斉送信する方法、グループの追加や削除のしかたを解説し、メーリングリストの管理方法などもご紹介します。 Gmailには迷惑メールだと思われるメールをブロックする・振り分ける機能があります。フィルタ... ついついGmailの未読メールが増えてしまった。本記事では、この厄介な未読メールのみを表示し... Gmailのアドレス帳「Googleコンタクト」は、Gmailだけではなく、Googleのサ... 子育て奮闘中の駆け出しライターです。少しでも多くの方に喜んでいただけるライター目指して精進します。.

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